Las carpetas pueden ser de varias clases:
- CARPETA SIMPLE: Es el tipo de carpeta mas utilizado, donde se guarda en forma ordenada la correspondencia y demás documentos.
- CARPETAS COLGANTES: Tiene un doble soporte de plástico en la parte superior cuyo objetivo es permitir su colocación sobre las guías de un bastidor para su ordenación y movilidad.
- CARPETAS DE FUELLE : Se utilizan para guardar documentos y papeles en orden alfabético o numérico, antes de ser trasladados a sus carpetas definitivas de archivo.
- CARPETA ARCHIVADORA A-Z: Son carpetas de pastas bastante duras, dispone de dos fuertes ganchos de presión para archivar los documentos.
- MARBETE: Pedazo de papel que identifica el contenido de la carpeta se coloca en la pestaña o lengüeta de la carpeta.
- LA GUÍA: Señala las divisiones del archivador, puede ser alfabética numérica o cronológica.
- BANDEJA DE SOBREMESA: Hacen parte del archivo activo.
- ARCHIVADORES Y CARRITOS PARA BANDEJAS MÓVILES: Hacen parte de los archivos semiactivos y se utilizan exporadicamente.
- ARMARIO SOBRE RIELES: Hacen parte del archivo pasivo se instalan en oficinas especiales y se consultan muy rara vez.
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