Se recomienda escrbirlo a 3cm o 4cm del borde superior, dejando de cero a una linea libre cuando el papel tiene logotipo o membrete.
2. Lugar de origen y fecha de alaboacion:
Estos datos van a una o dos interlineas libre del codigo y en forma completa en siguiente orden: nombre del lugar o origen, día, mes ( en miniscula) y año ( sin separlo con punto).
3. Datos del destinatario:
Apartir de del lugar de origen y la fecha de elaboracion, se recomienda dejar de 2 a 3 interlineas libres: denominación o titulo academico: se utiliza mayuscula inicial.
Nombre del destinatario: Se sugiere escribirlo con masyuscula fija; de preferencia se escribe los dos apellidos.
Cargo: Se aconceja escribirlo con mayuscula inicial. Los nombres de cargos muy extensos se pueden distribuir en dos lineas.
4. Asunto:
Se escribe la palabra asunto, con mayuscula inicial seguida de dos puntos sin negrita y sin subrrayar. Es aconcejabre expresarlo en un maximi de 4 palabras. Unicamente en caso de memorando se recomienda escribir la palabra asunto en mayuscula sostenida seguida de dos puntos.
5. Cuerpo del texto:
Es importante redactar en cuerpor del documento en forma clara, breve, directa, sencilla, y cortes.
6. Datos del remitente:
El nombre del remitente se debera escribir el mayuscula fija; de preferencia se escribe los dos apellidos.
7. Lineas especiales:
Se recomienda escribirlas con un tamaño menos que se haiga utilizado en el texto. Conresponde al redactor y transcriptor.
8. Anexos:
Se detallan al final de la comunicaion. La palabra anexo o anexos, segun sea el caso, se escribe con mayuscula inicial seguida de dos puntos; entre parentesis se relaciona el numero de hojas, folios, escritos de forma continua y separados por coma.
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